Välkommen till Föreningen Lalandersläkten!

Stadgar för Föreningen Lalandersläkten
Antagna vid släktmötet i Kall den 3 augusti 2024

Allmänna bestämmelser
§ 1 Ändamål
Föreningens fullständiga namn: Föreningen  Lalandersläkten 

Organisationsnummer: 893200-0311

Föreningens ändamål är att tillvarata gemensamma släktintressen, att verka för sammanhållning inom släkten, att föra släktregister samt att samla och bevara släktens minnen och historia.

§ 2 Medlemskap
Rätt till medlemskap i föreningen äger var och en som är ättling eller gift eller sambo med ättling till gruvsmeden i Huså Jacob Mårtensson-Lalander (1758-1844) i hans äktenskap med Gertrud Jacobsdotter (1765-1856). Person som ej fyller ovanstående fordringar, men genom andra förbindelser sammanhör med släkten Lalander och dessutom hyser intresse för föreningen, kan efter arbetsutskottets prövning erhålla medlemskap.
Ansökan om medlemskap i föreningen insändes till styrelsens arbetsutskott (kassör). För att betraktas som medlem av föreningen måste årsavgiften  ha betalats under innevarande år eller det kalenderår, som föregår aktuellt datum.

Behandling av personuppgifter: Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR

§ 3
Föreningens beslutande och verkställande organ utgörs  av

• Släktmötet
• Föreningsstyrelsen
• Styrelsens arbetsutskott

Släktmötet
§ 4
Föreningens högsta beslutande organ är släktmötet.
Kallelse till släktmöte skall av styrelsen utsändas till medlemmarna i god tid och senast en månad före mötet via hemsidan, e-post samt i Facebook-gruppen Föreningen Lalandersläkten.
Släktmöte bör om möjligt hållas minst vart annat år.

§ 5
Röstberättigad vid släktmötet är varje medlem enligt definitionen i § 2. Varje röstberättigad äger en röst. Därjämte äger hon/han genom fullmakt rösta för högst två frånvarande medlemmar.
Vid omröstning gäller enkel röstövervikt (undantag § 23 och § 24). Vid lika röstetal avgör lotten.

§ 6 Ärenden vid släktmötet
Vid släktmöte skall bland annat förekomma följande ärenden:

1. Fastställande av röstlängd för mötet 
2. Val av mötesfunktionärer: ordförande, sekreterare, rösträknare och justeringsmän
3. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt
4. Fastställande av dagordning 
5. Föredragning av styrelsens
   1. verksamhetsberättelse för de senaste verksamhetsåret 
   2. förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret
6. Revisorernas berättelse
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
8. Fastställande av årsavgift för kommande år
9. Övriga frågor, som hänskjutits till mötet av styrelsen eller av styrelsens arbetsutskott eller väckts av medlem och senast tre veckor före mötet skriftligen anmälts till ordföranden. Över sistnämnda ärenden skall styrelsens eller arbetsutskottets yttrande föreligga
10. Val av
    1. Föreningens ordförande på X år
    2. 2-6 övriga styrelseledamöter på X år
    3. 0-3 styrelsesuppleanter på X år
    4. 1 revisor jämte 1 suppleant på X år
    5. 1- 2 ledamöter till valberedning för X år, varav 1 sammankallande 
11. Övriga frågor som anmälts under punkt 4. Inget utöver det som finns i kallelsen får tas upp och beslutas på årsmötet.
12. Nästa släktmöte
13. Avslutning

Styrelsen
§ 7
Mellan släktmötena omhändertas föreningens angelägenheter av styrelsen, som består av: Ordförande samt 2 till 6 styrelseledamöter samt 0 till 3 styrelsesuppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningshavare som behövs.

§ 8
Den nyvalda styrelsen konstituerar sig vid det första styrelsemötet efter släktmötet. 

§ 9
Styrelsen sammankallas av ordföranden eller av styrelseledamot när minst två ur styrelsen så anser.
Kallelse utsändes minst två veckor före sammanträdesdagen.
För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

§ 10
Med hänsyn taget till styrelseledamöternas geografiskt spridda bostadsorter kan styrelsen fatta s. k. cirkulationsbeslut. Detta innebär att skriftliga förslag översänts av styrelseledamot med e-post till samtliga styrelseledamöter. Om minst 3 av styrelseledamöter biträder framlagt förslag anses det vara styrelsens beslut.  

§ 11
Det åligger styrelsen bland annat:

• att arbeta för förverkligande av föreningens program
• att samla uppgifter m. m. till släktarkivet och förvara detta i den mån det går utifrån de förutsättningar som finns för styrelsen 
• att ansvara för föreningens tillgångar
• att förbereda de ärenden, som skall handläggas av släktmötet 
• att verkställa släktmötets beslut

§ 12
Styrelsen bör fastställa arbetsordning för föreningens funktionärer.

§ 13
Styrelsen skall avge verksamhetsberättelse för föreningen verksamhet sedan föregående släktmöte samt ekonomisk redovisning för senaste kalenderår (ett eller två år), vilka utsändes till medlemmarna före mötet eller föredrages vid släktmötet.

Styrelsens arbetsutskott
§ 14
Styrelsen kan inom sig utse ett arbetsutskott, som handlägger och beslutar om de frågor styrelsen delegerar till arbetsutskottet. Arbetsutskottets beslut delges styrelsens ledamöter i efterskott.

Övriga föreningsfunktionärer
§ 15 Redaktör
Ansvarig för föreningens nytillkommande publikationer är föreningens redaktör som utses av styrelsen. Redaktören kallas till föreningens styrelsesammanträden

§ 16 Stugfogde
För tillsyn och vård av mark, byggnader, möbler och husgeråd i släktgården i Huså, utses en eller flera personer med benämning stugfogde, som utses av styrelsen.

§ 17 Kontaktperson USA
För kontakt mellan föreningens styrelse och medlemmarna i USA utses en eller flera kontaktpersoner i USA och i Sverige för föreningens räkning. Dessa utses av styrelsen.

Föreningens ekonomi
§ 18
Föreningsmedlem erlägger årsavgift enligt släktmötes beslut. Befrielse från årsavgift kan på särskild begäran beviljas av styrelsen.

§ 19
Föreningens tillgångar står under styrelsens förvaltning.

§ 20
Firmatecknare för föreningen är ordföranden och kassören var för sig.

§ 21
Föreningens räkenskaper avslutas per kalenderår. Kassören upprättar ekonomisk årsrapport med Vinst- och Förlusträkning för det gångna året samt Balansräkning per 1.1 och 31.12 för det aktuella året. Dessa handlingar tillställes styrelsen och revisorerna. För år då släktmöte äger rum skall dessa handlingar översändas senast en månad före släktmötet. Samtidigt skall styrelsen överlämna styrelseprotokoll för förvaltningsperioden till ordinarie revisor.
Om särskilda skäl föreligger, äger revisorn påkalla sammankallande av släktmöte.

§ 22
Styrelsen kan vid behov eller på begäran fastställa en ekonomisk budget för varje kalenderår.

Övriga bestämmelser
§ 23 Upplösa föreningen
Om anledning finns att upplösa föreningen skall styrelsen till samtliga medlemmar sända en redogörelse för föreningens läge jämte förslag till hur skall förfaras med föreningens tillgångar och arkiv. För upplösning av föreningen krävs att minst två tredjedelar av inkomna svar uttalat sig härför. Tillgångarna bör vid upplösningen i första hand tillfalla hembygdsförening eller liknande kulturell förening.

§ 24 Stadgeändring
Beslut om ändring av dessa stadgar fattas av släktmöte. Förslag till stadgeändring skall minst en månad före släktmötet ha tillställts samtliga medlemmar.
För beslut om stadgeändring erfordras minst två tredjedelar av de vid mötet avgivna rösterna.

Stadgarna reviderades 2000, 2024